AGILIZANDO TODO O PROCESSO 

Administrar uma Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio (CIPA) exige muito mais do que realizar uma eleição. É um processo contínuo, composto por diversas etapas obrigatórias previstas na NR-05, que demandam organização, planejamento, controle de prazos e gestão documental. 

Nossa plataforma foi desenvolvida para assumir toda essa gestão, oferecendo às empresas uma solução completa para administrar cada fase do processo da CIPA de forma segura, eficiente e totalmente em conformidade com a legislação. Dimensionamento Automático da CIPA. O processo inicia com o dimensionamento da comissão. 

A plataforma realiza a identificação do enquadramento da empresa por meio do CNAE e do número de empregados, aplicando automaticamente os critérios estabelecidos pela NR-05 para definir a obrigatoriedade da CIPA, o número de representantes titulares e suplentes, além das demais exigências legais.

Gestão Completa do Processo Eleitoral:

Todo o processo eleitoral é conduzido dentro da plataforma, garantindo transparência, rastreabilidade e cumprimento dos prazos legais. 

Entre os recursos disponíveis estão:

• Planejamento automático do cronograma eleitoral;
• Emissão de editais e comunicados;
• Gestão das inscrições de candidatos;
• Controle da Comissão Eleitoral;
• Divulgação das candidaturas;
• Votação eletrônica ou presencial;
• Apuração automática dos votos;
• Emissão das atas de eleição e posse;
• Registro dos representantes eleitos e designados.

Cada etapa permanece registrada, proporcionando histórico completo para auditorias e fiscalizações.Gestão Inteligente dos TreinamentosA capacitação dos membros da CIPA é um dos principais requisitos da NR-05. Nossa solução controla todo esse processo automaticamente.

A plataforma permite:

• Planejamento dos treinamentos obrigatórios;
• Controle da carga horária conforme a legislação;
• Gestão de turmas presenciais e on-line;
• Controle de participação dos membros;
• Emissão de certificados;
• Controle de validade dos treinamentos;
• Alertas automáticos para reciclagens e novos mandatos.

Assim, a empresa mantém todos os membros capacitados e evita não conformidades relacionadas à formação da comissão.

Gestão Documental Automatizada:

Toda a documentação da CIPA permanece organizada em um único ambiente.Entre os documentos gerenciados estão:

• Editais;
• Atas;
• Listas de presença;
• Certificados;
• Calendário anual;
• Plano de trabalho;
• Registros de reuniões;
• Investigações de acidentes;
• Relatórios e históricos da comissão.

Todos os arquivos ficam disponíveis para consulta a qualquer momento, facilitando auditorias internas, fiscalizações e comprovação do cumprimento da NR-05.

Controle de Prazos e Obrigações: A plataforma acompanha continuamente todas as obrigações da empresa relacionadas à CIPA.

São monitorados automaticamente:

• Início e término dos mandatos;
• Datas das reuniões ordinárias;
• Treinamentos obrigatórios;
• Prazos do processo eleitoral;
• Renovação da comissão;
• Pendências documentais;
• Obrigações previstas na NR-05.

Alertas automáticos notificam os responsáveis antes do vencimento de qualquer obrigação, reduzindo significativamente o risco de atrasos.

Indicadores e Acompanhamento em Tempo Real: 

A empresa possui acesso a um painel gerencial com indicadores atualizados sobre toda a gestão da CIPA.

É possível acompanhar:

• Situação da comissão;
• Percentual de conformidade;
• Status dos treinamentos;
• Cronograma eleitoral;
• Documentos pendentes;
• Próximas obrigações;
• Histórico completo da comissão.